Poziv za organizacije Crvenog krsta/križa u BiH za izražavanje interesa za učešće u projektu
Projekat „Starenje i zdravlje“
Generalni cilj: Unapređenje zdravlja i dobrobiti starije populacije
Uvod
Društvo Crvenog krsta/križa Bosne i Hercegovine (DCK BiH) u okviru projekta “Starenje i zdravlje”, uz podršku Švicarskog Crvenog krsta/križa (ŠCK), objavljuje poziv za lokalne organizacije Crvenog krsta/križa (lokalne organizacije CK) i lokalnu administraciju (općine/opštine, gradove) sa područja Bosne i Hercegovine za iskazivanje interesa za učešće u projektu.
Glavni cilj projekta jeste unapređenje zdravlja i dobrobiti starije populacije kroz pružanje njege i pomoći u kući i stvaranje ambijenta za aktivno i zdravo starenje. Projekat se sastoji od dvije komponente: njege i pomoći u kući i aktivnog zdravog starenja.
Cilj ovog poziva za izražavanje interesa jeste identifikacija sedam novih lokalnih organizacija CK i mjesnih zajednica u tim općinama/opštinama/gradovima, koje će se, nakon obilaska terena i utvrđivanja navedenih uvjeta, pridružiti općinama/opštinama i gradovima u Bosni i Hercegovini u kojima se projekat već implementira.
DCK BiH uz podršku ŠCK podržava lokalne organizacije CK u izgradnji modela njege i pomoći u kući za starije osobe i osobe sa onesposobljenjem. Njegu i pomoć u kući pružaju medicinske sestre i njegovatelji, korisnicima koji se za iste prijave Crvenom krstu/križu i koji su spremni pokriti dio troškova, kao i korisnicima koji nisu u mogućnosti snositi troškove, po razvijenim kriterijima. Model njege i pomoći u kući DCK BiH nadopunjavati će usluge koje pružaju domovi zdravlja i centri za socijalni rad. Troškovi usluga pokrivaju se od strane donatora (ŠCK), lokalne administracije, te participacijom od strane korisnika/klijenta. Učešće ŠCK na početku projektne faze je procentualno veće, ali se kroz naredne projektne godine smanjuje dok se procentualno učešće od strane lokalne administracije polako povećava, u cilju postizanja održivosti.
Očuvanje zdravlja i vitalnosti u starijoj dobi je potreba, a ne luksuz. Projektna komponenta Aktivno zdravo starenje, upravo ima za cilj da podrži starije osobe u namjeri da ostanu aktivni i zdravi. Grupe aktivnog zdravog starenja će, uz podršku vršnjačkih mentora, sprovesti planiranje potreba u svakoj projektnoj zajednici. Rezultati tog mapiranja će poslužiti kao ulaznica za iniciranje aktivnosti pružanja volonterskih društvenih usluga i podizanja nivoa pripremljenosti zajednice da odgovori na potrebe najugroženijih sugrađana, što bi u konačnici vodilo i ka njihovoj integraciji u društvene aktivnosti zajednice. Mreža aktivnog starenja će, u saradnji sa partnerima iz strukture DCK BiH lobirati prema lokalnoj administraciji za donošenje strateških dokumenata koji bi osigurali podršku potrebnu za održivost projekta i njegovih aktivnosti u budućnosti. Projekat će lokalnim organizacijama CK omogućiti da u saradnji sa nadležnom gradskom/općinskom/opštinskom upravom predloži mjesne zajednice gdje postoje minimalni uslovi za okupljanje građana i osnivanje grupa aktivnog starenja, kao i korisnike koji trebaju usluge njege i pomoći u kući kroz Crveni krst/križ. Volonterstvo u zajednici će se jačati kroz grupe aktivnog zdravog starenja, a koji će biti obučeni da pružaju društvene volonterske usluge. Jačanjem članova grupa aktivnog zdravog starenja i njihovim volonterskim angažmanima doprinijeti će se unapređenju kvaliteta života za starije osobe u zajednicama. Ovim pristupom stvoriti će se jezgre za promociju zdravlja u zajednici i brige o licima u potrebi. Gradske/općinske/opštinske vlasti izjavljuju da su saglasni i da će snositi režijske troškove za aktivnosti koje se budu organizovale u mjesnim zajednicama.
Projekat će podržati odabrane lokalne organizacije CK u dodatnoj izgradnji njihovih kapaciteta kako bi se isti mogao samostalno implementirati. Partneri na projektu će sarađivati s ciljem stvaranja ambijenta koji je prilagođen potrebama starije populacije.
U razmatranje za izbor ući će jedino one organizacije u kojima su zajednice i lokalne organizacije CK jasno demonstrirale podršku za obje projektne komponente, te identifikovale nadležne projektne kontakt osobe u lokalnoj organizaciji CK i u lokalnoj administraciji. Spisak kriterija je naveden u daljem tekstu (pogledati Kriterije za procjenu).
Poziv se raspisuje za učešće u projektu za sedam novih lokalnih organizacija CK i to:
tri prvorangirane od 01.01.2026 do 31.07.2029.,
a naredne četiri od 01.07.2026. do 31.07.2029. godine.
Tabela 1. Pojašnjenje projektnog finansiranja
Primjer očekivanih ukupnih operativnih troškova za jednu projektnu godinu (12 mjeseci) - na bazi tri uposlenika iznosi minimalno 85.000,00KM (plate njegovateljskog osoblja, troškovi goriva i održavanja vozila, troškovi higijensko-medicinskog materijala i uredski troškovi) za provedbu njege i pomoći u kući:
|
Finansijer |
I godina (2026.) |
II godina (2027.) |
III godina (2028.) |
IV godina (2029.) |
|
Općina/opština/grad |
Najmanje 20% |
Najmanje 30% |
Najmanje 50% |
Najmanje 80% |
|
Crveni krst/križ |
Uspostavljanje učešća – očekivano najmanje 10% |
Najmanje 20% |
Najmanje 20% |
Najmanje 20% |
|
Švicarski Crveni krst/križ |
Maksimalno 70% |
Maksimalno 50% |
Maksimalno 30% |
--------------- |
Kako aplicirati?
Sve prijave na Poziv moraju ispunjavati uslove u skladu sa kriterijima iz Poziva. Pitanja u vezi sa pripremom na prijave na poziv ćete moći uputiti tokom prezentacija u organizacijama CK koje će se realizovati širom BiH prema sljedećem rasporedu:
15.07.2025. - u Zenici,
17.07.2025. - Bijeljina, u prostorijama CK Bijeljina
23.07.2025. - Mostar, u prostorijama CK Mostar
24.07.2025. - Trebinje, u prostorijama CK Trebinje
30.07.2025. - Pale, u prostorijama CK RS
6.08. 2025. - Banja Luka, u prostorijama CK Banja Luka
7.08.2025. - Bihać, u prostorijama CK Unsko-Sanskog kantona
Pozivamo zainteresovane organizacije da se odazovu pozivu za prezentacije u organizacijama koje im odgovaraju u datom terminu i/ili lokaciji, prema gore navedenom rasporedu.
Konačne prijave sa pripadajućom dokumentacijom slati isključivo putem e-maila na:
Društvo Crvenog krsta/križa Bosne i Hercegovine:
- Žaklina Ninković - This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Švicarski Crveni krst/križ, ured u BiH:
- Sarafina Vilušić This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; • Amela Fočić This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Proces evaluacije i vremenski okvir
Na Poziv kojim izražavate interes za učešće u projektu možete se prijaviti do 31.08.2025. godine. Napomena:
Tokom procesa evaluacije, članovi Komisije za izbor organizacija Crvenog krsta/križa za učešće na projektu „Starenje i zdravlje“ mogu Vas kontaktirati nekoliko puta ili posjetiti Vašu organizaciju, u slučaju da su potrebna dodatna pojašnjenja ili informacije. Sve organizacije koje apliciraju na projekat će biti obavještene o rezultatima najkasnije do 1.11.2025. godine. Sa organizacijama koje budu odabrane za prvi ciklus (od 01.01.2026.), kao i sa njihovim lokalnim administracijama, sporazumi o implementaciji programa potpisat će se najkasnije do 25.12.2025, a sa organizacijama koje budu odabrane za drugi ciklus (od 01. 07.2026.) najkasnije do 15.06.2026.
Kriteriji za procjenu
Prilikom procjene novih organizacija koje iskažu interes za učešće u projektu, koristiti će se dolje navedeni kriteriji. Izričito preporučujemo organizacijama koje budu aplicirale, da slijede date kriterije kao vodič za izražavanje interesa. Razmatrati će se samo prijave Crvenog krsta/križa koje imaju saglasnost lokalne administracije (zajedničko pismo podrške od strane gradonačelnika/načelnika i gradskog/općinskog vijeća/skupštine) o sufinansiranju projekta što se dokazuje pismom namjere o sufinansiranju lokalne administracije, kao i organizacije koje dostave poresko uvjerenje o izmirenim obavezama i potvrdu o likvidnosti, kao i potvrdu da se ne nalaze u bilo kakvom sudskom postupku. U pismu namjere od strane lokalne administracije je potrebno navesti i kontakt osobu za koordinaciju projekta ispred lokalne administracije. Pismo namjere treba da sadrži i izraženu spremnost lokalne administracije da podrži osnivanje grupa aktivnog zdravog starenja u zajednici, koje će imati nesmetan pristup prostorijama u lokalnoj zajednici te da će lokalna administracija snositi režijske troškove u odabranim zajednicama. Pored toga, lokalna administracija će sa lokalnim organizacijama CK dostaviti prijedlog najviše dvije MZ (od kojih se jedna može organizovati pri CK) koje bi bile spremne da organizuju grupu aktivnog zdravog starenja u zajednici, sa njihovom kontakt osobom.
Nepotpune prijave neće biti razmatrane.
Potrebna dokumentacija:
- Zajednička saglasnost lokalne administracije o sufinanisranju projekta/pismo namjere – izdaje lokalna administracija – gradonačelnik/načelnik i općinsko//gradsko vijeće/skupština.
- Poresko uvjerenje o izmirenim obavezama – izdaje poreska uprava
- Potvrda o likvidnosti – izdaje banka
- Potvrda da se organizacija ne nalazi u bilo kakvom sudskom postupku – izdaje sud
- Lista od najmanje 30 potencijalnih klijenata (muškaraca i žena) za programa pomoći i njege u kući i najmanje 30 starijih osoba (muškaraca i žena) iz zajednica gdje se predlaže i sprovođenje programa aktivno zdravog starenja (AZS) – upitnici za procjenu nalaze se u prilogu- popunjava organizacija CK koja se prijavljuje u saradnji sa lokalnom zajednicom
Ukoliko organizacija nije dostavila dokumentaciju od rednog broja 1. do 5, dalje razmatranje aplikacije neće se uzeti u obzir.
- Izvještaj/izvod iz izvještaja o radu za prethodnu kalendarsku godinu
- Potvrda o iskustvu u istim ili sličnim programskim aktivnostima – izdaje organizacija CK koja aplicira
- Potvrda o profesionalnim upravljačkim kapacitetima i ljudskim resursima organizacije sa kompetencijama i kvalifikacijama za implementaciju projekta – izdaje organizacija CK koja aplicira
- Izjava o spremnosti organizacije na statutarne i druge neophodne promjene – izdaje organizacija CK koja aplicira
- Potvrda o postojanju adekvatnog prostora za organizaciju i provedbu programa njegu i pomoć u kući – izdaje organizacija CK koja aplicira
- Izjava o volonterskim resursima (broj volontera i opis volonterskih kapaciteta) – izdaje organizacija CK koja aplicira
- Izjava o raspoloživosti sa dodatnim izvorima finansiranja (osim lokalne administracije i klijenata) – izdaje organizacija CK koja aplicira
- Izjava o posjedovanju tehničkih/informatičkih kapaciteta za elektronsko praćenje implementacije projekta – izdaje organizacija CK koja aplicira
|
Kriterij za OCK |
Uputa |
I selekcioni krug |
Sredstvo verifikacije |
|
Izražena financijska podrška od strane lokalne administracije za program njege I pomoći u kući I za osnivanje I rad grupa aktivnog zdravog starenja, |
U svom pismu, lokalna administracija izražava volju da finansira projektne aktivnosti, kao što je prethodno objašnjeno u Tabeli 1. Pojašnjenje projektnog finansiranja |
Nema pisma- prijava ne ide u drugi finalni krug selekcije Pismo- prijava se prosljeđuje u drugi krug za finalnu selekciju |
Pismo podrške od lokalne administracije, sa izraženom namjerom za sudjelovanje u su-finansiranju |
|
Poresko uvjerenje o izmirenim obavezama Izjava o likvidnosti Potvrda da organizacija nije u sudskom postupku |
Organizacija je obavezna dostaviti poresko uvjerenje o izmirenim obavezama, izjavu o likvidnosti i potvrdu da se ne nalazi u sudskom postupku |
Nema dokumenata – prijava ne ide u drugi, finalni krug selekcije Postoje dokumenti prijava se prosljeđuje u drugi krug za finalnu selekciju |
Uvjerenje od poreske uprave Izjava o likvidnosti od poslovne banke preko koje će se otvoriti namjenski projektni račun Potvrda od suda |
Projektne prijave koje se nađu u finalnom izboru će biti ocjenjene prema kriterijima koji se boduju prema skali:
0 = ne zadovoljava;
3 = dobar;
5 = vrlo dobar
|
Kriteriji za organizacije Crvenog krsta/križa |
Uputstvo |
II selekcioni krug - Bodovanje i pojašnjenje uz finalnu selekciju |
Način verifikacije |
|
Izvještaj ili izvod iz izvještaja o radu za prethodnu kalendarsku godinu |
Dostaviti ovjeren izvještaj ili izvod iz izvještaja kojim organizacija opisuje svoje programske aktivnosti I djelovanje u toku prethodne godine |
0 bodova – nema izvještaja 3 boda – dostavljen izvještaj |
Izvješataj/izvod iz izvještaja – ovjeren |
|
Organizacija ima iskustvo u istim ili sličnim programskim aktivnostima |
Ima li organizacija predhodnog iskustva rada u partnerstvu sa drugim donatorima i lokalnom administracijom? Kakva su iskustva organizacije vezano za implementaciju programa njege i pomoći u kući i aktivnog starenja? Navesti kratak opis projekta, partneri, period implementacije i budžet |
0 bodova- Org. nema iskustva 3 boda- Org. ima iskustvo sa 1-2 projekta vezana za brigu o starijim osobama 5 bodova – Org. ima iskustvo sa više od 2 projekta brige o starijim osobama |
Izvještaji, foto dokumentacija, prilozi medijski izvještaji, članci |
|
Profesionalni upravljački kapaciteti OCKK |
Ima li organizacija odgovarajući kapacitet da upravlja projektom i finanasijama? Molimo vas da definišete upravljačku strukturu |
0 bodova- Ne zadovoljava kriterij 3 boda – postoje dobri kapaciteti (osoblje i procedure) za upravljanje projektima i finansijama 5 bodova- odlični kapaciteti za upravljanje postojećim projektima i finansijama . Organizacija ima uposleno vlastito osoblje I jasne procedure za upravljanje projektima I finansijama |
Izjava CK o broju uposlenika i njihovim funkcijama u organizaciji |
|
Postojanje ljudskih resursa sa kompetencijama i kvalifikacijama za implementaciju projekta u lokalnoj zajednici |
Postojanje potencijalnog kadra koji se može angažovati na projektu sa medicinskim/njegovateljskim obrazovanjem/iskustvom |
0 bodova – u projektnim lokacijama nema raspoloživog osoblja 3 boda- u projektnim lokacijama raspoloživo njegovateljsko osoblje |
Informacija zavoda za zapošljavanje |
|
Spremnost organizacije na statutarne i druge neophodne promjene |
Navesti koje promjene je potrebno (ako je potrebno) uraditi statutarno da biste se bavili aktivnošću njege i pomoći u kući, u kojem vremenskom okviru je moguće izvršiti potrebne izmjene/dopune |
3 boda - OCK je spremna prilagoditi statut 5 bodova - OCK već ima statut koji odgovara potrebama implementacije projekta |
Izjava/Statut |
|
Prostor za organizaciju i provedbu projekta |
Kancelarija ili odvojeni prostor za njegu I pomoć u kući i prostor za aktivno i zdravo starenje |
O bodova - Nema prostora 2 boda – nema, ali je lokalna administracija spremna da ga obezbijedi ili ima ali potrebna su manja ulaganja 3 – ima vlastiti prostor samo za jednu projektnu komponentu 5 bodova - OCK već ima identifikovan prostor na raspolaganju za obje projektne komponente |
Izjava, foto dokumentacija, pismo podrške lokalne administracije |
|
Volonterski resursi |
Opisati bazu volontera |
O bodova - OCKK nema volontera 3 boda - OCKK ima razvijenu volontersku mrežu sa opisom volonterskih kapaciteta 5 bodova - Pored postojeće volonterske mreže, postoje zainteresovani volonteri koji su spremni dati svoj doprinos u aktivnostima komponente aktivnog zdravog starenja, ili su sami starije osobe |
Izjava o broju raspoloživih volontera , opis volonterskih kapaciteta |
|
Drugi i dodatni izvori finansiranja |
Navesti ukoliko organizacija raspolaže sa drugim i dodatnim izvorima finansiranja. Postoji li izražena spremnost lokalne administracije za dodatno sufinanasiranje osoblja, vozila I drugih potrebnih resursa (osim minimuma operativnih troškova), zainteresirani drugi nivoi vlasti, donatori, kompanije, dijaspora, zdravstvene ustanove, Centar za socijalni rad, Udruženja i slično. |
0 bodova - ne postoje drugi izvori finansiranja 3 boda - izražen interes od strane drugih izvora 5 bodova - izražen interes od strane drugih izvora i CK je prethodno imao finanasiranje ili podršku od navedenih donatora 10 bodova - organizacija ima izraženu namjeru lokalne administracije da podršku program uvede kao posebnu budžetsku liniju/podliniju u budžetu ili da dodatno finansira veći broj korisnika ili da učestvuje u finansijskim troškovima u nabavci automobila i slično. |
Izjava zainteresovane strane Memorandumi o Razumijevanju/ Ugovor o podršci |
|
Organizcija posjeduje tehničke/informatičke kapacitete za elektronsko praćenje implementacije projekta i spremna je da izvještava prema zahtjevima DCK BIH i donatora |
Obrazloženje sa kojim ljudskim kapacitetima i nivoom opremljenosti organizacija raspolaže, te sposobnostima da koristi MS Office, društvene mreže, KoBo aplikaciju za sistem izvještavanja |
0 bodova – ne raspolaže sa traženim kapacitetima i resursima 3 boda – jasno navodi da posjeduje resurse 5 bodova – jasno navodi da posjeduje resurse koji imaju kapacitete da izvještavaju, te izražava spremnost da izvještava po zahtjevima DCK BiH I donatora |
Izjava organizacije CK |
Implementacija projekta Starenje i zdravlje
Ukoliko vaša prijava bude odobrena od strane zajedničke komisije DCK BiH i donatora (ŠCK), uslijediti će obilazak organizacija i provjera kapaciteta, nakon kojeg će se upriličiti potpisivanje tripartitnih ugovora koji će uključivati i lokalnu administraciju.
Organizacije CK koje se prijavljuju na poziv odgovorne su za kompletno osiguranje projekta, odnosno odgovorne su za njegovu implementaciju u skladu sa relevantnom zakonskom regulativnom u pogledu pružanja usluga, angažmana osoblja i finansijsko upravljanje, što će biti dodatno pojašnjeno i precizirano u projektnom ugovoru.
Projekat će podržati organizacije CK u razvoju njihovih kapaciteta kako bi mogle pružati usluge njege i pomoći u kući i razvijati aktivnosti zdravog i aktivnog starenja.
U prilogu:
Sarajevo, 01.07.2025. godine