У периоду од 31.10.- 02.11.2018.године у Лозену, Бугарска, одржан је састанак координатора за припрему и одговор на катастрофе Југоисточне Европе. На састанку су учествовали представници из сљедећих националних друштава. Грузија, Мађарска, Србија, Хрватска, Босна и Херцеговина, Македонија, Израел, Турска, Азербејџан, Румунија, Бугарска, Аустрија и Њемачка. Поред њих, на састанку су учествовали представници Међународне Федерације друштава Црвеног крста/крижа и Црвеног полумјесеца (МФДЦКиЦП) канцеларије у Будимпешти из разних одјела, као и представник МФДЦКиЦП секретаријата у Женеви. Испред Друштва Црвеног крста/крижа Босне и Херцеговине на састанку је учествовао г-дин Немања Зекић, ВД координатор за припрему и одговор на катастрофе.
На састанку су донесени слиједећи закључци:
- ЕФАС примјена и сарадња МФДЦКиЦП, ради боље припремљености и одговора националних друштава
ЕФАС (European flood awareness system) је алат ЕУ који се бави предвиђањем могућности појављивања различитих врста поплава. То раде користећи рачунарске моделе, који у обзир узимају историјске податке, хидрометеоролошка предвиђања, квалитет тла и остало. На основу својих налаза, шаљу нотификације националним цивилним заштитама, земаља чланица ЕУ. МФДЦКиЦП има у припрему споразум о сарадњи са ЕФАС-ом, како би се нотификације слале националним друштвима Црвеног крста/крижа, укључујући и ДЦК БИХ. Ове нотификације би биле за интерну употребу, јер Црвени крст/криж у БиХ нема овласт за рано упозоравање. Ипак, такве нотификације могу бити од великог значаја у припрему наших организација за надолазећу поплаву. Више информација о ЕФАС-у, можете пронаћи на сљедећем линку https://www.efas.eu/

- Почетак употребе ГО платформе МФДЦКиЦП
ГО платформа је нови начин управљања информацијама са терена који уводи МФДЦКиЦП на глобалном нивоу. Досадашња платформа која се користи, ДМИС ће ускоро бити повучена са мреже. У новој платформи, постојаће простор за сваку земљу, гдје те земље требају уписивати одговоре Црвеног крста/крижа на ванредне ситуације у земљи, као и о ванредним ситуацијама у којима нису учествовали. Циљ ове платформе је да се процес прикупљања информација упрости, како би што већи број корисника могао да ради на њеном пуњењу.

- НДРТ (национални тимови за одговор на катастрофе) – минимални стандарди
На састанку су представљени минимални стандарди, који требају бити саставни дио НДРТ обука, које треба свако НД да спроводи. Тренутно су ти стандарди у форми нацрта и када буду финализирани, биће достављени националним друштвима, како би она могла изградити властите планове и програме за обуку НДРТ.

- Симулација одговора на поплаве – БЈР Македонија
У трећој седмици новембра је планирана симулација одговора на поплаве, која ће се одвијати у БЈР Македонији. Учествоваће НД која су у опасности од поплава, као и изабрани РДРТ чланови. Коначни циљ је да МФДЦКиЦП направи план одговора на поплаве на нивоу Европе.

- ЦТП (Cash transfer program)
Међународни покрет Црвеног крста/крижа и Црвеног полумјесеца је тренутно на другом мјесту у свијету у помоћи дистрибуиране користећи ЦТП. Овакви програми пружају лакоћу имплементације и ниске трошкове. Снажна препорука МФДЦКиЦП је да се у будућности што више помоћи имплементира користећи ЦТП.

- Мобилизација људских ресурса
На основу повећаних потреба за одговором на катастрофе, МФДЦКиЦП је почео са процесом мобилисања људских ресурса. У наредној години је планирана обука 100 нових РДРТ чланова.