1. Administrativno tehnički asistent u Društvu Crvenog krsta/križa Bosne i Hercegovine
Poslovi Administrativno tehničkog asistenta, pored uobičajenih, podrazumijevaju sljedeći opis poslova i zadataka:
- Vrši administrativne poslove koji su u vezi s ostvarenjem funkcije Generalnog sekretara,
- Vrši prijem, kompletiranje i razvrstavanje materijala za Generalnog sekretara,
- Priprema i ažurira sedmične, mjesečne podsjetnike o planiranim aktivnostima Generalnog sekretara,
- U saradnji sa saradnikom za pravnu oblast prikuplja, objedinjuje i priprema materijale za radne sastanke, Predsjedništvo i Generalnu skupštinu DCK BiH,
- Vodi glavnu knjigu protokola, što uključuje:
- Prima, protokoliše i razvrstava službenu poštu i akte,
- Prati glavni e-mail DCK BiH,
- Prima telefonske pozive upućene na središnji broj DCK BiH,
- Čuva službene pečate DCK BiH,
- Osigurava tehničke i druge uslove za pripremu i održavanje sastanaka,
- Vodi evidenciju i protokol poslovnih sastanaka Generalnog sekretara,
- Vodi zapisnike sa sjednica Predsjedništva DCK BiH
- Vrši druge poslove po nalogu Generalnog sekretara
2. Pored opštih uslova neophodni su i sljedeći posebni uslovi:
Stručna sprema
- VSS, pravni, društveni smjer, ili humanistički smjer, ili najmanje prvi ili drugi ciklus po Bolonjskom sistemu obrazovanja
Vještine
- poželjne vještine i znanje primjene standardnih aplikacija i infosistema poznavanje rada na računaru (MS Office)
Strani jezik
- engleski jezik
Radno iskustvo
- Potrebno 2 godine radnog iskustva
- Probni rad 3 mjeseca
Ostalo
- vozačka dozvola „B“ kategorije
- smisao za timski rad
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo
Potrebni dokumenti:
- CV
- Motivaciono pismo
I Ovjerene kopije dokumenata ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa:
- diplome VSS pravni, društveni smjer, ili humanistički smjer, ili najmanje prvi ili drugi ciklus po Bolonjskom sistemu obrazovanja;
- potvrde ili uvjerenja kao dokaz o radnom iskustvu;
- dokaz o traženom nivou znanja rada na računaru;
- uvjerenje o poznavanju engleskog jezika;
II Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
- U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu jer ista ne može dokazati nijedan oblik radnog iskustva, može dokazati samo radni staž. Potvrde/uvjerenja kojima se dokazuje radni staž, takođe neće biti uzete u razmatranje, jer radni staž predstavlja samo vrijeme koje zaposlenik provede u radnom odnosu, isti ne može dokazati o kojoj vrsti radnog iskustva je riječ; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu i dr. ugovore; rješenje ili odluku o zasnivanju/prestanku radnog odnosa - isti dokazuju samo početak/prestanak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, preporuke ili druge slične isprave ukoliko ne sadrže sve elemente potvrde/uvjerenja, uvjerenja izdata od strane PIO/MIO o podacima registrovanim u matičnoj evidenciji bez potvrde PIO/MIO gdje je navedena šifra zanimanja. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sljedeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
- U pogledu dokazivanja nivoa znanja rada na računaru, ne dostavljati potvrdu ili uvjerenje poslodavca gdje je lice bilo u radnom odnosu, kojom poslodavac potvrđuje znanje rada na računaru, jer isti nije registrovan za obavljanje te djelatnosti, te takvi dokazi nisu valjani. Ne dostavljati svjedočanstva o završenim razredima srednje škole.
- Za sve dodatne informacije kontaktirati Društvo Crvenog krsta/križa Bosne i Hercegovine na telefon broj 033/263-935
Dodatni dokumenti koji se dostavljaju naknadno:
- Svi prijavljeni kandidati, koji imaju uredne prijave, biće pozvani na ispit pred Komisijom Društva Crvenog krsta/križa Bosne i Hercegovine. Ispit će biti iz oblasti djelokruga rada Administrativno tehničkog asistenta kao i iz osnovnih elemenata Pokreta Crvenog krsta/križa i Crvenog polumjeseca.
- Izabrani kandidat dužan je Društvu Crvenog krsta/križa Bosne i Hercegovine dostaviti uvjerenje o radnoj sposobnosti (ljekarsko uvjerenje), kao dokaz da je zdravstveno sposoban za vršenje određenih poslova predviđenih ovim položajem.
- Izabrani kandidat nakon sprovedenog javnog konkursa, prije zasnivanja radnog odnosa, obavezan je da u roku od sedam (7) dana od dana objavljivanja liste uspješnih kandidata, dostavi originale ili ovjerene foto-kopije ne starije od 6 mjeseci sljedećih dokumenata:
- uvjerenja o državljanstvu;
- uvjerenja o opštoj zdravstvenoj sposobnosti;
- uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka;
Ukoliko izabrani kandidat ne dostavi originale ili ovjerene foto-kopije traženih dokumenata u propisanom roku ili ako, na osnovu dostavljenih dokaza Komisija utvrdi da kandidat ne ispunjava opšte i posebne uslove, pozvaće sljedećeg kandidata po broju osvojenih bodova sa liste uspješnih kandidata da dostavi navedene dokumente
Sva tražena dokumenta treba dostaviti najkasnije do 28.09.2023. godine do 16:00 sati, putem poštanske službe preporučenom pošiljkom na adresu:
Društvo Crvenog krsta/križa BiH
Ul. Kranjčevićeva 2,
71 000 Sarajevo
„Javni oglas za popunjavanje radnog mjesta: Administrativno tehnički asistent”
